山东省劳动防护用品行业协会工作职责
一、领导层分工
单汝钢(理事长):负责协会全面工作,主持协会理事会工作,行使法定代表人职权。
孟凡华(秘书长):负责贯彻落实理事会决议决定;分管财务部、营销部、综合部(行政)工作;主持协会日常工作。
向俊霞(副秘书长):负责党务、人事管理、培训和宣传工作。分管法务部、咨询部。
二、下设职能部门及职能部门职责
(一)秘书处职责
秘书处是理事会的办事机构,由秘书长主持日常工作,副秘书长协助,配置必要的机构和人员开展工作。秘书处对会长和理事会负责,定期或随时向理事会和会长汇报工作。
1、贯彻执行国家和省有关政策法规,结合实际制定协会各项规章制度。
2、钻研探讨山东省劳动防护用品行业改革和发展的理论、方针、政策,围绕行业发展的不同阶段的中心工作,组织行业理论实践研究,进行专题调研,向政府提出行业发展的经济、技术、政策和法规等方面的建议。
3、协助政府行政主管部门宣传贯彻有关法律、法规,推进行业管理,协调执行中出现的问题,推动企业横向经济联合,促进经济技术合作进步,提高全行业的整体素质和经济效益、社会效益。
4、接受委托或参与组织由政府主管部门统一部署开展的创先评优等活动。经社团管理机关批准,开展行业内的创先评优活动。
5、组织交流行业经验,对本行业有关政策法规、经营管理等开展咨询服务。
6、搜集省内外、国内外商业行业政策法规、经济技术情报和市场信息,编辑出版行业刊物和有关资料,开展信息服务。
7、对管理和专业技术人才进行技术、业务培训,不断提高企业素质。
8、组织经验交流,改进提高协会工作。
9、建议和发展与省内外同行业社团组织的友好往来,开展行业经济、技术、学术与行业组织自身建设等方面的互相交流与合作。
10、承办政府主管部门、省社团管理机关和会员单位委托办理的事项。
11、负责会员代表大会、理事会会议的准备工作,起草会议纪要、对会议决定事项负责催办落实。
12、负责会员会籍管理和会费收缴及会费支出的管理工作。
13、负责编制协会年度工作计划和全年工作总结,定期检查年度计划的执行情况,解决执行过程中出现的问题。
(二)综合部职责
主要负责协会文秘、档案、固定资产、人事等行政事务性工作。具体职能:
1、负责国家法律法规、政策的征取和行业信息的收集、管理、整合、发布工作。
2、负责起草工作制度并经审定后监督执行。
3、组织编制季度、年度工作计划,并对计划的实施和完成检查和考核。
4、负责会员入会登记、注册有关事项,管理会籍、会费的收缴工作,整理和完善会员档案的工作。
5、负责协会和相关社团的对外联络工作。
6、负责文件、档案、资料的收发、归档及印章的管理工作。
7、负责协会内固定资产的管理,办公用品、设备的采购、管理工作。
8、负责起草综合性工作计划、总结、报告和综合统计工作。
9、负责会议的组织及培训班的主办和管理工作。
10、负责秘书处会议记录、会议纪要的起草工作,对会议决定事项负责催办落实。
11、负责协会的宣传和报道工作。
12、负责来访客人的接待工作,做到热情接待、专心聆听、细心记录、耐心解释。
13、负责秘书处各部门的协调、服务工作,以及对各专业委员会的各项服务。
14、负责秘书处团队建设,增强团队凝聚力和团队精神。
15、做好秘书处交办的其他工作。
(三)营销部职责
主要负责协会推广、营销运营工作,制定营销战略及实施的策略。具体职能:
1、负责协会市场调研、市场分析工作。
2、负责编制和组织实施年度营销计划。
3、负责组织、收集目标市场信息。
4、负责协会品牌建设及推广。
5、负责新拓展项目的前期策划定位及市场延展工作。
6、负责协助其他部门活动、项目的策划,并制订相应的营销方案。
7、与综合部、咨询部、技术部、法务部等其他部门对接,正常推进各项工作。
8、维护好与省内外同行业社团组织等合作伙伴的关系。
9、参与部门所承接项目的跟踪和维护。
10、协助会员单位的宣传策划活动,指导各会员企业适时开展有助于企业经营的宣传活动。
11、做好秘书处交办的其他工作。
(四)咨询部职责
主要负责协会体系认证和咨询工作。具体职能:
1、负责协会推荐品牌和质量认可的认证工作。
2、负责帮助协会会员进行管理体系认证工作。
3、负责对本行业有关政策法规、经营管理等开展咨询服务。
4、负责对企业管理体系开展咨询服务。
5、负责维护好合作伙伴的关系。
6、负责部门所承接项目的跟踪和维护。
7、做好秘书处交办的其他工作。
(五)技术部职责
主要负责协会所有技术事务。具体职能:
1、传达、执行和宣贯国家法律法规和标准。
2、负责培训会员专业知识、技术技能。
3、负责协会的技术交流、讨论,不定期召开技术交流会议。
4、负责团标的起草、立项和宣贯。
5、负责专业委员会的管理。
6、做好秘书处交办的其他工作。
(六)法务部职责(外协)
为协会的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。具体职能:
1、负责协会相关制度、合同的起草、审核、修改和协会内部法律咨询工作。
2、负责制定、修订协会各类合同范文。
3、参与协会重大合同起草、谈判、签订,监督各项合同的执行及归档。
4、对会员企业开展普法教育、法律咨询和法律交流活动。
5、对会员企业处理公司内部、外部法律纠纷提供初步法律分析意见。
6、与司法机构及有关政府部门保持良好沟通,扩大协会知名度和美誉度。
7、做好秘书处交办的其他工作。
(七)财务部职责(外协)
主要负责协会的财务管理工作。具体职能:
1、执行国家的财务会计政策、税收政策和法规。
2、建立和健全财务管理制度,并严格地执行。
3、负责会员会费的统计和管理工作。
4、组织编制协会年度财务预算。
5、负责与工商、税务、审计等相关部门的业务联系和申报、年检工作。
6、负责财务进出计划、估算、决算及管理工作,草拟相关会议的预决算报告。
7、负责协会组织的会议、活动经费预算和秘书处下设部门组织的会议、活动经费的预算审核工作。
8、完成协会交办的其他工作。